KLAUZULA INFORMACYJNA – ART. 13 RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informuję, iż:
administratorem danych osobowych jest Bartosz Terka prowadzący działalność gospodarczą pod firmą HOUSE MANAGEMENT BARTOSZ TERKA, ul. Olsztyńska 21/23, 91-327, Łódź, NIP: 7262596842, REGON: 384953277, adres e-mail: bartosz@pan-terka.pl (dalej jako „ADO” lub „HOUSE MANAGEMENT”).
- Cele przetwarzania
Dane osobowe udostępnione HOUSE MANAGEMENT będą przetwarzane przez HOUSE MANAGEMENT – jako administratora tych danych – w celu wykonania przez HOUSE MANAGEMENT obowiązków wynikających z umowy oraz innych obowiązków nałożonych na HOUSE MANAGEMENT powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
Dane Udostępniającego będą przetwarzane w celu świadczenia na rzecz Udostępniającego usług, w szczególności określonych w zawartej między stronami umowie, w tym wysyłania newsletterów / informacji.
Dane Udostępniającego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w ramach profilowania.
2. Podstawa prawna przetwarzania
W związku z celami przetwarzania wskazanymi pkt 2 powyżej, podstawę prawną przetwarzania stanowią Artykuł 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE zwanego dalej Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych.
HOUSE MANAGEMENT przetwarza dane osobowe Udostępniającego na następujących podstawach prawnych:
a) 6 ust. 1 pkt b RODO, który przewiduje, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, jeżeli jest ono niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – taką umową jest udzielone przez Udostępniającego zlecenie świadczenia usług;
b) 9 ust. 2 pkt f RODO, który przewiduje, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy jest ono niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c) 6 ust. 1 pkt c i art. 9 ust. 2 pkt g RODO, które przewidują, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy na takie przetwarzanie zezwalają szczególne przepisy prawa;
d) 6 ust. 1 pkt e RODO oraz art. 9 ust. 2 pkt g RODO, zgodnie z którymi dane osobowe mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub też ze względów związanych z ważnym interesem publicznym.
3. Kategorie odbiorców
Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty świadczące na rzecz HOUSE MANAGEMENT obsługę lub czynności bezpośrednio albo pośrednio umożliwiające HOUSE MANAGEMENT prawidłowe wykonanie czynności zmierzających do osiągnięcia celów, o których mowa w pkt 2 powyżej. W szczególności odbiorcami danych osobowych mogą być pracownicy HOUSE MANAGEMENT, zleceniobiorcy, współpracownicy związani z HOUSE MANAGEMENT innymi stosunkami prawnymi czy zewnętrzni usługodawcy takich usług jak obsługa prawna, księgowa, finansowa, informatyczna – o ile przetwarzanie danych osobowych udostępnionych przez wspomniane podmioty będzie zmierzało do osiągnięcia celów wskazanych w pkt 2 powyżej.
Zgodnie z obowiązującym prawem, dane Udostępniającego mogą być przekazywane przez HOUSE MANAGEMENT podmiotom przetwarzającym te dane, osobom zatrudnionym w HOUSE MANAGEMENT, przetwarzającym dane osobowe z upoważnienia HOUSE MANAGEMENT (w szczególności asystentom, pracownikom).
- 4. Czas przetwarzania
Dane osobowe Udostępniającego będą przetwarzane przez czas istnienia między Udostępniającym a HOUSE MANAGEMENT stosunku prawnego uzasadniającego przetwarzanie danych osobowych oraz po jego ustaniu jednak nie dłużej niż przez okres: 6 lat.
a) niezbędny do wykonania przez HOUSE MANAGEMENT (administratora danych) obowiązków ciążących na nim z mocy prawa,
b) niezbędny do wykonania przez HOUSE MANAGEMENT (administratora danych) obowiązków wynikających ze wspomnianego stosunku,
c) niezbędny do zapewnienia możliwości dochodzenia i weryfikacji roszczeń, zależnie od tego, który z ww. okresów upłynie później.
5. Uprawnienia, które przysługują Udostępniającemu
W związku z przetwarzaniem przez HOUSE MANAGEMENT danych osobowych Udostępniającego, Udostępniający jest uprawniony do:
a) żądania od HOUSE MANAGEMENT dostępu do danych,
b) żądania sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania danych,
c) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
d) żądania przeniesienia danych.
Aby skorzystać ze wspomnianych uprawnień należy skontaktować się z HOUSE MANAGEMENT (administratorem danych) – dane kontaktowe wskazano w pkt 1 powyżej.
O ile obowiązujące przepisy prawa nie ulegną zmianie, Udostępniający ma prawo do żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i do przenoszenia danych.
Posiadanie przez HOUSE MANAGEMENT danych osobowych Udostępniającego nie jest wymogiem prawnym, lecz stanowi warunek umożliwiający świadczenie przez HOUSE MANAGEMENT usług na rzecz Udostępniającego. Jeżeli Udostępniający wniesie sprzeciw, HOUSE MANAGEMENT niezwłocznie usunie dane osobowe Udostępniającego chyba, że obowiązek ich przechowywania będzie wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. W takim wypadku HOUSE MANAGEMENT nie będzie jednak mógł dalej świadczyć usług na rzecz Udostępniającego, co może prowadzić do konieczności rozwiązania łączącej nas umowy lub wypowiedzenia udzielonych pełnomocnictw, upoważnień lub zleceń.
HOUSE MANAGEMENT zapewnia, że wszystkim Udostępniającym, których dane osobowe są przetwarzane przysługują odpowiednie prawa wynikające z RODO.
W związku z powyższym, przysługują Udostępniającemu następujące prawa:
1. prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
2. prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Udostępniający ma prawo sprzeciwu wobec przetwarzania przez HOUSE MANAGEMENT jego danych na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu. W tym celu należy skontaktować się z HOUSE MANAGEMENT pod numerem telefonu: 576 802 809 lub mailem: bartosz@pan-terka.pl wówczas HOUSE MANAGEMENT przestanie przetwarzać dane Udostępniającego w dotychczasowych celach, chyba że HOUSE MANAGEMENT wykaże, iż podstawy przetwarzania przez HOUSE MANAGEMENT danych Udostępniającego są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń HOUSE MANAGEMENT;
4. prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapominanym). Jeżeli zdaniem Udostępniającego HOUSE MANAGEMENT nie ma podstaw do tego, aby przetwarzać dane Udostępniającego, w każdej chwili Udostępniający może zażądać, aby HOUSE MANAGEMENT je usunął;
5. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych. W każdej chwili Udostępniający może zażądać, aby HOUSE MANAGEMENT ograniczył przetwarzanie danych osobowych Udostępniającego wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania innych uzgodnionych działań, jeżeli: (a) zdaniem Udostępniającego HOUSE MANAGEMENT przetwarza dane nieprawidłowo lub przetwarza je bezpodstawnie albo (b) Udostępniający nie chce, aby Kancelaria usunęła jego dane, gdyż są Udostępniającemu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub na czas wniesionego przez Udostępniającego sprzeciwu względem przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie HOUSE MANAGEMENT są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
6. prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Kancelarię danych osobowych Udostępniającego narusza przepisy RODO, Udostępniającemu przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Uprawnienie od wniesienia skargi
Udostępniający jest uprawniony do wniesienia skargi do organu nadzorczego w związku z przetwarzaniem danych osobowych Udostępniającego. Organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych przez Udostępniającego nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, nie jest też warunkiem zawarcia umowy z HOUSE MANAGEMENT, Udostępniający nie jest więc zobowiązany do ich podania. Niemniej HOUSE MANAGEMENT pragnie wskazać, że nie dysponując danymi Udostępniającego nie będzie miała faktycznej możliwości osiągnięcia celów wskazanych w pkt 2 powyżej i niemożliwym stanie się wykonanie świadczeń na rzecz Udostępniającego.
Potwierdzam zapoznanie się:
_________________________
